Наша мета - надати Вам такі послуги, при отриманні яких Ви будете впевнені, що надані Вами персональні дані використовуються суворо конфіденційно і за призначенням, а рішення щодо їхнього розголошення чи передачі третім особам приймаєте виключно Ви. Ви довіряєте нам свої персональні дані, а ми гарантуємо їхній надійний захист згідно з чинним законодавством.

Нижче ми детально ознайомимо Вас з тим, які саме дані ми збираємо і зберігаємо, з якою метою, та як ці дані використовуються.

Ваша особиста інформація та пов'язані з нею персональні дані збираються з підвищеною увагою та обережністю, зберігаються та використовуються виключно за призначенням.

 

Контролер обробки даних та контактні дані

Workconsult GmbH
Head Office Leipzig (facing Federal Administrative Court)
Harkortstraße 5
04107 Leipzig
Germany

Phone +49 341 242560-0
Fax +49 341 242560-19
E-mail: info@workconsult.de
Web: www.workconsult.de

Managing Director:
Ralf Bultschnieder, Dipl.-Kfm. Dipl.-Volksw. rb@workconsult.de

Company Register:
Amtsgericht Leipzig
HRB 27707

Fiscal Office Leipzig II:
Tax number 231/122/06795
VAT ID number DE279619161

 

Контактні дані Уповноваженого з захисту даних:

 

Уповноважений із захисту даних нашої компанії з радістю надасть Вам інформацію чи пропозиції щодо захисту даних:

Vladyslav Prykhodko
Workconsult GmbH
Büro Leipzig:
Harkortstraße 5
04107 Leipzig
Deutschland
Tel.: +49 341 242560-0
E-Mail: vp@workconsult.de
Website: www.workconsult.de

 

Цілі обробки даних

 

Цілями обробки є виконання контролером таких завдань: технічна реалізація і підтримка веб-додатків з метою забезпечення діяльності в рамках електронного навчання.

Правові підстави для обробки даних

Правовою основою для обробки даних, якщо користувач реєструється добровільно з власної ініціативи, є стаття 6, параграф 1, літ. a  Загального регламенту захисту даних і стаття 9, параграф 2, літ. a  Загального регламенту захисту даних - чітка згода суб’єкта даних на обробку своїх персональних даних для одного або більше конкретних цілей.

Тут здійснюється збір даних, що є необхідними для особистого облікового запису користувача при наданні послуг. Необхідно вказати Ваше ім’я та прізвище (по можливості, особисте звернення), електронну пошту (функція ідентифікації, увімкнення послуг підтримки, наприклад, якщо Ви забули свій пароль) та пароль (вхід до облікового запису користувача). Ці дані у жодному разі не розголошуються і не передаються третім особам. Реєструючись, ви даєте Вашу згоду на те, що вся інформація може бути включена в нашу базу даних.

Типи персональних даних

 

Основні дані, включно з контактними даними (наприклад, прізвище, ім'я, номер телефона, адреса електронної пошти, ім'я користувача та пароль), статистичне оцінювання успішності навчання.

 

Категорії суб'єктів даних

 

Група осіб, дані яких обробляються: студенти, викладачі, відвідувачі веб-додатку.

 

Зберігання IP-адреси

 

IP-адреса, передана веб-браузером, зберігається впродовж чітко визначеного періоду до семи днів з метою виявлення, обмеження та усунення атак на веб-сайт. Після закінчення цього терміну IP-адреса буде видалена або стане анонімною. Правова основа - стаття 6 п. 1 с. 1 літ. f  Загального регламенту захисту даних.

 

Дані про використання

 

При кожному відкритті будь-якого файлу під час відвідування вебпорталу зберігаються дані доступу. Набір даних складається з:

 - імені файлу

 - дати і часу здійснення запиту

- обсягу інформації, що передається

- статусу доступу (файл передано, файл не знайдено і т.п.)

- опису типу веб-браузера, що використовується

- IP-адреси комп’ютера, з якого виконується запит

Збережені дані особистого екаунту використовуються виключно для статистичних цілей, передавання даних третім особам (в т.ч. фрагментами) не відбувається.

 

Файли cookie

 

З технічних причин ми використовуємо тимчасові файли cookie (тобто ідентифікатори, які вебсервер може відправляти на Ваш комп’ютер і сеансові cookie), які управляють Вашим з’єднанням з нашими серверами під час відвідування їх. Вони видаляються автоматично, після закриття нашого застосунку, тому на Вашому комп’ютері не зберігаються жодні дані. Обробка даних здійснюється на основі ст. 6 п. 1 с. 1 літ. f Загального регламенту захисту даних з метою оптимізації та створення умов для роботи користувачів, а також покращення роботи нашої веб-сторінки. У налаштуваннях Вашого браузера Ви можете увімкнути сповіщення про використання файлів cookie. У такому разі Вас інформуватимуть про їхнє використання. Втім, звертаємо Вашу увагу на те, що при відмові від використання сеансових cookie функціональність сайту обмежується.

 

Якщо Ви погоджуєтесь на використання усіх файлів cookie, то окрім технічно необхідних тимчасових cookie, також для відображення нашого головного офісу на карті Google будуть застосовані зовнішні інструменти Google (Google Maps). Ми використовуємо ці файли cookie на основі Вашої згоди, яку Ви даєте за допомогою cookie-банера. Якщо Ви даєте згоду на використання лише технічно необхідних файлів cookie, використання карти Google буде недоступним. Ви можете будь-коли змінити налаштування прийняття файлів cookie для користування картою Google.

BigBlueButton

 

Відеоконференції базуються на технології програмного забезпечення BigBlueButton (www.bigbluebutton.org, Open Source) і проходять у зашифрованому вигляді, а завантажені дані, історії чатів, аудіо, відео, емоджі, всі записи автоматично безповоротно видаляються після завершення сеансу. Долучитися до відеоконференції можна лише після згоди модератора, інакше Ви опинитеся в залі очікування як запрошений учасник. Тому вміння долучитися до відеоконференції недостатньо для участі в ній.

 

Використання зібраних даних

 

Персональні дані, які Ви нам надаєте у вищевказаних випадках, необхідні для надання Вам певних послуг. Ми завжди збираємо ті дані, які дійсно необхідні для досягнення поставленої мети. Безумовно, ці дані використовуються виключно для досягнення поставленої мети.

 

Безпека даних

 

Ми вживаємо технічних та організаційних заходів безпеки для захисту Ваших даних, які знаходяться у нас, від випадкових або навмисних маніпуляцій, втрати, знищення або незаконного доступу. Наші заходи безпеки постійно удосконалюються відпоовідно до технологічного прогресу.

 

Ми не несемо відповідальності за сам процес передачі даних через інтернет. Окрім цього, Ви не можете висловити нам претензії в зв'язку з втратою даних, незалежно від її причини.

Права: Ваші права як користувача

 

При обробці Ваших персональних даних Загальний регламент захисту даних надає Вам як користувачу веб-сайту такі права:

 

1.Право на інформацію (ст. 15 Загального регламенту захисту даних):

Ви маєте право дати запит на підтвердження того, чи обробляють Ваші персональні дані; якщо обробляють, то у Вас є право доступу до цих персональних даних і інформації, детально описаній у ст. 15 Загального регламенту захисту даних.

 

 

2. Право на виправлення або видалення (ст. 16 та 17 Загального регламенту захисту даних):

Ви маєте право вимагати невідкладного виправлення невірних персональних даних, що стосуються Вас, і за необхідності – доповнення будь-яких неточних.

 

Крім того, Ви також маєте право вимагати невідкладного видалення Ваших персональних даних, якщо це обумовлено однією з причин, зазначених у ст. 17 Загального регламенту захисту даних, наприклад, якщо ці дані більше не є необхідними для поставлених цілей.

 

3. Право на обмеження обробки (ст. 18 Загального регламенту захисту даних):

 

Ви маєте право вимагати обмеження обробки, якщо це відповідає одній з умов, викладених у ст. 18 Загального регламенту захисту даних, наприклад, якщо Ви заявили заперечення проти обробки згідно зі ст. 21 Загального регламенту захисту даних або на період розгляду питання про те, чи превалюють наші законні інтереси над Вашими як суб’єкта даних.

 

4.Право на можливість передачі даних (ст. 20 Загального регламенту захисту даних):

 

У окремих випадках, що передбачені ст. 20 Загального регламенту захисту даних, Ви маєте право на отримання Ваших персональних даних в структурованому, універсальному і придатному для зчитування машиною форматі, а також на передавання цих даних третім особам. 

 

5. Право на заперечення (ст. 21 Загального регламенту захисту даних):

Якщо дані збираються згідно зі ст. 6 п. 1 с. 1 літ. f Загального регламенту захисту даних (Обробка даних з метою захисту законних інтересів) або ст. 6 п. 1 с. 1 літ. e Загального регламенту захисту даних (Обробка даних з метою захисту громадських інтересів або при виконанні публічних повноважень), Ви маєте право будь-коли подати заявку на заперечення обробки даних згідно з причинами, що виходять з Вашої ситуації. У цьому випадку ми більше не будемо обробляти Ваші персональні дані, за винятком випадків, коли для обробки є вагомі законні підстави, що превалюють над Вашими інтересами, правами і свободами, або, якщо така обробка необхідна для висування, здійснення або захисту правових претензій.

 

 

6. Право на подання скарги до наглядового органу

Згідно зі ст. 77 Загального регламенту захисту даних, Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, якщо вважаєте, що обробка Ваших персональних даних порушує положення про захист даних. Право на оскарження може бути реалізовано, зокрема, у наглядовому органі у країні Вашого проживання або державі-члені за місцем роботи або за місцем ймовірного порушення.

 

Наявність автоматизованого пошуку рішень

 

Ми відмовляємося від автоматичного прийняття рішень або профілювання у контексті рішень, що мають правові наслідки для суб’єкта даних або мають значний вплив на нього (наприклад, як у випадку з страховиками або кредитними брокерами).

 

Термін зберігання персональних даних

 

Персональні дані зберігатимуться лише у такій формі, яка дає змогу ідентифікувати суб’єкти даних, наскільки їх використання необхідне для зазначених цілей.